一人社長が事務を外注する費用相場｜月いくらが目安？

一人社長がバックオフィスを外注すべき理由と最適なタイミングで紹介したとおり、事務作業の外注は一人社長にとって有効な選択肢です。とはいえ、実際に検討する段階で気になるのが「月にいくらかかるのか」という費用感ではないでしょうか。

この記事では、事務外注の費用相場と、費用を抑えながら活用するポイントを解説します。

事務外注の料金体系は主に3パターン

料金の仕組みは、サービスによって主に以下の3パターンに分かれます。

料金体系	特徴
月額固定制	毎月決まった時間枠の中で依頼し放題
時間従量制	使った時間分だけ請求される
スポット制	単発の依頼ごとに料金が発生

料金体系ごとの選び方の考え方はバックオフィス外注、個人事業主が比較すべき5つの軸でも解説しています。

業務量別の費用相場の目安

一般的な事務代行サービスの相場感は、依頼したい時間量によって次のように変わります。

• 月5時間程度（お試し・単発中心）：1万円台〜
• 月10〜12時間程度（定型業務を定期的に依頼）：3万円前後
• 月20〜25時間程度（幅広い業務を任せたい）：6万円前後
• 月40時間以上（専任担当・高度な業務まで依頼）：10万円前後

いきなり大きなプランを契約するのではなく、まずは少ない時間枠やスポット利用から始めて、必要な時間量を見極めていくのが失敗しにくい進め方です。

人を雇う場合との費用比較

事務スタッフを一人雇用する場合、給与に加えて採用コスト・社会保険料・教育コストなどが継続的に発生します。パート・アルバイトであっても、月数万円〜十数万円の固定費になることが一般的です。

事務外注であれば、必要な時間量に応じて月数万円から利用でき、業務量が減ったタイミングでプランを見直すこともできます。「毎月一定量の事務作業がある」段階になるまでは、雇用よりも外注のほうが固定費のリスクを抑えられます。

費用を抑えて活用するポイント

1. 余った時間を翌月に繰り越せるプランを選ぶ
月によって業務量にばらつきがある場合、繰り越しができるプランだと無駄が出にくくなります。

2. 定型業務から任せて時間の使い方を最適化する
最初から全部を任せようとせず、請求書発行やメール対応など定型化しやすい業務から始めることで、必要な時間枠を正確に見積もれます。

3. 業務改善・自動化の提案も含めたサービスを選ぶ
単純作業の代行だけでなく、ノーコードツールなどを使った自動化提案まで対応してくれるサービスであれば、中長期的に必要な時間そのものを減らせる可能性があります。

まとめ

一人社長の事務外注は、月1万円台のお試し利用から始められ、業務量に応じて数万円〜十数万円程度が相場です。人を雇うよりも固定費を抑えながら、必要な分だけバックオフィスを強化できるのが外注の強みです。

まずは無料相談で、自分の業務量に合った時間枠を相談してみることをおすすめします。

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