個人事業主のための業務効率化｜まず着手すべき3つの領域

2026年9月30日 2026年9月3日

vilady_iysh

「業務効率化をしたい」と思っても、何から手をつければいいか分からず、結局後回しになっていないでしょうか。個人事業主は自分ですべての業務を担っているぶん、どこから改善すればいいかの優先順位がつけにくいものです。

この記事では、個人事業主が業務効率化に取り組む際、最初に着手すべき3つの領域を紹介します。

領域1：定型事務作業の外注・自動化

請求書発行、経費整理、メール対応など、毎回同じ手順で行っている定型業務は、最も効率化の効果が出やすい領域です。人に任せる、あるいはツールで自動化することで、まとまった時間を生み出せます。

一人社長がバックオフィスを外注すべき理由と最適なタイミングで紹介したとおり、定型業務から外注を始めるのは、業務効率化の第一歩として取り組みやすい方法です。

メール、LINE、Chatwork、Slackなど、連絡手段が複数に分散していると、確認だけで時間を取られてしまいます。よく使うツールを2〜3個に絞り込み、取引先ごとの連絡手段を整理するだけでも、日々の負担は大きく変わります。

自分がどの業務にどれくらいの時間を使っているか、意外と把握できていない方は多いものです。1週間だけでも作業時間を記録してみると、「思ったより時間を取られている業務」が見えてきます。可視化できれば、次に何を効率化すべきかの優先順位も自然と決まります。

一度にすべてを変えようとすると挫折しやすいため、まずは1つの領域から小さく試すのがおすすめです。効果を感じられたら次の領域に取り組む、という進め方であれば、無理なく続けられます。

また、単純作業の外注だけでなく、業務フローの見直しやノーコードツールを使った自動化まで対応してくれるサービスを選ぶと、中長期的な効率化の効果はさらに大きくなります。

業務効率化は「定型事務の外注・自動化」「コミュニケーションツールの整理」「記録・可視化」の3つの領域から着手すると、優先順位をつけやすくなります。まずは自分の業務でどこが一番時間を取られているかを振り返るところから始めてみてください。

個人事業主・一人社長向けのバックオフィス支援サービス「MARUNAGE（まるなげ）」では、事務代行から業務効率化・AI導入支援まで一体で対応しています。無料ヒアリングも受付中ですので、まずはお気軽にご相談ください。